Os usuários consideram seu software de escritório atual restritivo devido às suas funcionalidades limitadas. Eles se sentem frustrados e insatisfeitos, pois não conseguem realizar suas tarefas de maneira eficiente e eficaz. Além disso, enfrentam dificuldades na troca de documentos com outras grandes suítes de software de escritório, o que leva a problemas de comunicação. Além disso, são sobrecarregados com altas taxas de licença, o que aumenta a pressão financeira. Finalmente, seu software atual não permite exportações nativas em PDF, o que limita a acessibilidade e a liberdade no trabalho com documentos.

O OpenOffice oferece a solução ideal para os problemas descritos. O seu amplo espectro de funções permite aos usuários realizar suas tarefas de forma eficiente, eliminando assim a frustração experimentada anteriormente. A compatibilidade com outras grandes suítes de escritório permite uma troca de documentos sem problemas e põe fim aos problemas de comunicação. Uma vantagem especial são as despesas de licença economizadas devido à disponibilidade gratuita e aberta do OpenOffice. Essa alívio reduz significativamente a pressão financeira. Além disso, o OpenOffice oferece a opção de exportar documentos nativamente como PDF, aumentando a acessibilidade e flexibilidade para o usuário. A segurança dos dados também é garantida, uma vez que os documentos não são armazenados em servidores de nuvem.