Lill-utenti jisħqu li s-softwer tal-uffiċċju tagħhom attwali huwa ristrett minħabba l-funzjonalitajiet limitati tagħhom. Jgħossuhom frustrati u insodisfatti, peress li mhumiex jistgħu jimlew il-miżjoni tagħhom b'mod effiċjenti u effettiv. Barra minn hekk, taqbad diffikultajiet fil-qsim ta 'dokumenti ma' softwer tal-uffiċċju kbar oħra, li jwassal għal problemi ta 'komunikazzjoni. Malajr, huma qed iġorru l-piż finanzjarju minħabba l-ħlasijiet ta' liċenzja għolja. Fl-aħħar nett, is-softwer attwali tagħhom ma jippermettix esportazzjoni nativa ta' PDF, li jirrestrinġi l-aċċess u l-libertà tal-ħidma mad-dokumenti.

OpenOffice tipprovdi s-soluzzjoni ottimali għall-problemi deskritti. Il-funzjonalità verżatili tippermetti lill-utenti li jimlew il-miżjoni tagħhom b'mod effiċjenti, u b'hekk tneħħi l-frustrazzjoni sperimentata sa issa. Il-kompatibilità ma' suites ta' l-uffiċċju kbar l-oħra tippermetti skambju ta' dokumenti bla xkiel u tissolvi l-problemi tal-komunikazzjoni. Vantaġġ speċjali huwa l-isparar ta' liċenzji permezz tad-disponibilità miftuħa u bla ħlas ta' OpenOffice. Dan il-għargħar iħaffef il-prexx finanzjarju b'mod sinifikanti. Barra minn hekk, OpenOffice joffri l-għażla li jesporta d-dokumenti oriġinalment bħala PDF, li żżid l-aċċessibilità u l-flessibilità għall-utent. Is-sigurtà tad-data tiġi wkoll assigurata, minħabba li d-dokumenti ma jiġux imsajvrin fuq servers ta' Cloud.