वापरकर्ते त्यांच्या सध्याच्या ऑफिस सॉफ्टवेअरला मर्यादित वैशिष्ट्यांमुळे मर्यादित म्हणून अनुभवतात. त्‍यांची याच्यामुळे त्रुटिबोध आणि असंतोष अनुभवतात, कारण ते त्यांच्या कामगिरी दक्षतेने आणि परिणामकारकतेने पूर्ण करू शकत नाहीत. पुढे, अन्य महत्त्वाच्या ऑफिस सॉफ्टवेअर सुट्ट्यांच्या साथ दस्तऐवज विनिमय करण्यासाठी क्लिष्टता येतात, ज्यामुळे संवाद समस्या उद्भवतात. त्याच बरोबर, त्यांना उच्च लायसेंस शुल्क भारण करण्यात येतात, जे आर्थिक दबाव वाढवतात. अखेरीस त्यांचे सध्याचे सॉफ्टवेअर मूळ PDF निर्यात करण्यास परवानगी देत नाही, ज्यामुळे दस्तऐवजांशी काम करण्याच्या स्वातंत्र्य आणि उपलब्धतेवर मर्यादा येते.

OpenOffice हे सूचित समस्यांसाठी उत्तम उपाय प्रस्तुत करते. त्याच्या विविध कार्य क्षमतेमुळे वापरकर्त्यांना त्यांची कार्ये कुशलतेने पूर्ण करण्याची संधी मिळते आणि त्यामुळे अद्यापकांच्या त्रासाला अंत्य येते. उघड ऑफिसच्या इतर मोठ्या ऑफिस सुईटसह सुमार्यासोबतीची क्षमता, सुचालित दस्तऐवज विनिमय प्रवासत अनवरतता आणि संवाद-समस्यांना समाप्त करते. विशेष लाभ म्हणजे, ओपन ऑफिसची उघड, मोफत उपलब्धता बरेच लायसन्स खर्च वचवीते. या बाराव्यामुळे आर्थिक दाब फारमोठे कमी होते. यावरून अधिक, OpenOffice वापरकर्त्यांना दस्तऐवजं मूळ PDF म्हणून निर्यात करण्याची पर्याय देते ज्यामुळे वापरकर्त्यांसाठी सुगमता आणि लचीलेपणा वाढते. डेटा सुरक्षित असते कारण दस्तऐवज क्लाउड सर्व्हरवर साठवलेली नाहीत.