Los usuarios perciben su actual software de oficina como limitante debido a sus funcionalidades restringidas. Esto les genera frustración e insatisfacción, ya que no pueden realizar sus tareas de manera eficiente y efectiva. Además, experimentan dificultades al intercambiar documentos con otras grandes suites de software de oficina, lo cual genera problemas de comunicación. También se ven afectados por altas tarifas de licencia, que incrementan la presión financiera. Finalmente, su software actual no permite la exportación nativa a PDF, lo que limita la accesibilidad y la libertad al trabajar con documentos.

OpenOffice ofrece la solución óptima para los problemas descritos. Su amplio espectro de funciones permite a los usuarios cumplir sus tareas de manera eficiente, eliminando así la frustración experimentada hasta ahora. La compatibilidad con otras grandes suites de oficina permite un intercambio de documentos sin problemas y pone fin a los problemas de comunicación. Una ventaja particular es el ahorro en costos de licencia gracias a la disponibilidad gratuita y abierta de OpenOffice. Este alivio reduce significativamente la presión financiera. Además, OpenOffice ofrece la opción de exportar documentos de forma nativa en PDF, aumentando la accesibilidad y flexibilidad para el usuario. La seguridad de los datos también está garantizada, ya que los documentos no se almacenan en servidores en la nube.