사용자들은 현재 사용 중인 사무용 소프트웨어의 기능적 한계로 인해 제약을 느끼고 있습니다. 이로 인해 과제를 효율적이고 효과적으로 수행할 수 없다는 점에 대해 불만족하고 좌절감을 느낍니다. 또한, 다른 대형 사무용 소프트웨어 스위트와 문서를 교환하는 데 어려움이 발생하여 의사소통 문제가 발생합니다. 추가로, 높은 라이선스 요금으로 인한 재정적 부담이 가중됩니다. 마지막으로, 현재 소프트웨어는 기본 PDF 내보내기를 허용하지 않아 문서 작업 시 접근성과 자유를 제한합니다.

OpenOffice는 설명된 문제 상황에 대한 최적의 해결책을 제공합니다. 다양한 기능 범위는 사용자들이 효율적으로 작업을 수행할 수 있게 해주고, 그래서 지금까지 겪었던 고민을 해결해줍니다. 다른 주요 Office 스위트와의 호환성은 원활한 문서 교환을 가능하게 하고 커뮤니케이션 문제를 해결합니다. 특히 OpenOffice의 공개적이고 무료로 사용 가능한 점으로 인해 절약된 라이선스 비용은 큰 장점입니다. 이러한 부담 감소는 금융적 압박을 상당히 완화시킵니다. 더욱이, OpenOffice는 문서를 PDF로 원본 그대로 내보낼 수 있는 옵션을 제공하는데, 이는 사용자의 접근성과 유연성을 증가시킵니다. 데이터 보안도 보장되는데, 이는 문서가 클라우드 서버에 저장되지 않기 때문입니다.