Die Nutzer empfinden ihre gegenwärtige Bürosoftware als einschränkend aufgrund deren begrenzten Funktionalitäten. Sie fühlen sich dadurch frustriert und unzufrieden, da sie ihre Aufgaben nicht effizient und effektiv erfüllen können. Des Weiteren treten Schwierigkeiten beim Austausch von Dokumenten mit anderen großen Bürosoftware-Suiten auf, was zu Kommunikationsproblemen führt. Zudem werden sie durch hohe Lizenzgebühren belastet, die den finanziellen Druck erhöhen. Schließlich erlaubt ihre aktuelle Software keine nativen PDF-Exporte, was die Zugänglichkeit und Freiheit bei der Arbeit mit Dokumenten einschränkt.

OpenOffice bietet die optimale Lösung für die beschriebenen Problemstellungen. Das vielseitige Funktionsspektrum ermöglicht es den Nutzern, ihre Aufgaben effizient zu erfüllen, und hebt so den bisher erfahrenen Frust auf. Die Kompatibilität mit anderen großen Office-Suites ermöglicht einen reibungslosen Dokumentenaustausch und beendet die Kommunikationsprobleme. Ein besonderer Vorteil sind die eingesparten Lizenzkosten durch die offene, kostenlose Verfügbarkeit von OpenOffice. Diese Entlastung mindert den finanziellen Druck erheblich. Darüber hinaus bietet OpenOffice die Option, Dokumente nativ als PDF zu exportieren, was die Zugänglichkeit und Flexibilität für den Nutzer erhöht. Die Datensicherheit wird ebenfalls gewährleistet, da die Dokumente nicht auf Cloud-Servern gespeichert werden.