Pengguna merasa perangkat lunak kantor mereka saat ini membatasi karena fungsionalitasnya yang terbatas. Mereka merasa frustrasi dan tidak puas karena tidak dapat menyelesaikan tugas mereka secara efisien dan efektif. Selanjutnya, mereka menghadapi kesulitan dalam bertukar dokumen dengan suite perangkat lunak kantor besar lainnya, yang memicu masalah komunikasi. Selain itu, mereka dibebani oleh biaya lisensi yang tinggi yang meningkatkan tekanan finansial. Akhirnya, perangkat lunak mereka saat ini tidak memungkinkan ekspor PDF asli, yang membatasi aksesibilitas dan kebebasan dalam bekerja dengan dokumen.

OpenOffice menawarkan solusi optimal untuk masalah yang dijelaskan. Spektrum fungsi yang beragam memungkinkan pengguna untuk menyelesaikan tugas mereka secara efisien, meniadakan frustrasi yang sebelumnya dialami. Kompatibilitas dengan suite Office besar lainnya memungkinkan pertukaran dokumen yang lancar dan mengakhiri masalah komunikasi. Keuntungan khusus adalah penghematan biaya lisensi karena ketersediaan gratis dan terbuka dari OpenOffice. Perlindungan ini mengurangi tekanan finansial secara signifikan. Selain itu, OpenOffice menawarkan opsi untuk mengekspor dokumen secara asli sebagai PDF, yang meningkatkan aksesibilitas dan fleksibilitas bagi pengguna. Keamanan data juga dijamin, karena dokumen tidak disimpan di server cloud.