ব্যবহারকারীরা তাদের বর্তমান অফিস সফ্টওয়্যারকে সীমাবদ্ধ মনে করে তার সীমাবদ্ধ কার্যকারিতা জন্য। এর ফলে তারা হতাশ এবং অসন্তুষ্ট অনুভব করে কারণ তারা তাদের কাজ কার্যকর এবং কার্যকরীভাবে পূরণ করতে পারে না। তার উপরে, অন্যান্য বৃহত্তর অফিস সফ্টওয়্যার সুইট সঙ্গে দস্তাবেজ পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে সমস্যা উপস্থিত হয়, যা যোগাযোগ সমস্যা তৈরি করে। সাথে সাথে, তাদের ওপর উচ্চ লাইসেন্স ফি চাপন করে, যা আর্থিক চাপ বাড়ায়। অবশেষে, তাদের বর্তমান সফ্টওয়্যার স্বাভাবিক PDF রপ্তানি অনুমোদন করে না, যা দস্তাবেজ সঙ্গে কাজ করার অভ্যাগতি এবং মুক্তি সীমাবদ্ধ করে।

OpenOffice বর্ণিত সমস্যাবস্থাগুলির জন্য সর্বোত্তম সমাধান দেয়। এর বহুমুখী কার্যকারিতা স্পেকট্রামটি ব্যবহারকারীদের কাজগুলি কার্যকর ভাবে পূরণের নমনা সৃষ্টি করে, পরবর্তীতে অবিচ্ছিন্ন অভিজ্ঞতা রাখতে পারে। অন্যান্য বৃহত্তর অফিস স্যুইটসের সাথে সামঞ্জস্য একটি সমস্যাহীন দলিল আদান-প্রদান সম্ভব করে তোলে এবং সংচারের সমস্যাগুলি উন্মুক্ত করে। OpenOffice এর খোলা, নিখরচায় উপলব্ধিটি ও লাইসেন্স খরচ সংরক্ষন বিশেষ সুবিধা হিসেবে পরিচিত। এই বোঝা অর্থনৈতিক চাপ অনেকটাই হালকা করে। এছাড়াও, OpenOffice ব্যবহারকারীদের দলিলগুলি স্বাভাবিকভাবে PDF হিসাবে রপ্তানির বিকল্প দেয়, যা ব্যবহারকারীর জন্য প্রবেশযোগ্যতা এবং প্রশাস্তি বাড়ায়। উপাত্ত নিরাপত্তি নিশ্চিত করা হয়, কারণ দলিলগুলি মেঘ সার্ভারগুলিতে সংরক্ষিত করা হয় না।