Masalah yang sering muncul, yang banyak pengguna hadapi berulang kali, adalah kesulitan dalam bertukar dokumen dengan lancar antara berbagai Office Suites. Masalah ini sering terjadi ketika sebuah dokumen yang dibuat dalam satu Office Suite harus dibuka atau diedit dalam suite yang berbeda. Hal ini bisa menyebabkan kesalahan format dan masalah ketidakcocokan, yang bisa sangat mengganggu proses kerja. Dalam banyak kasus, pengguna harus membuang banyak waktu dan tenaga untuk mempertahankan format dan struktur asli dokumen. Masalah ini tidak hanya mempengaruhi pengguna tunggal, tetapi juga perusahaan yang menggunakan berbagai Office Suites dalam proses kerja sehari-hari mereka.

OpenOffice menawarkan kompatibilitas dengan suite office besar lainnya, yang memungkinkan integrasi mulus dan sehingga memfasilitasi pertukaran dokumen yang lancar. Berbagai format file didukung, yang membantu menghindari masalah inkompatibilitas. Dengan ini, alat tersebut meminimalkan risiko kesalahan format dan mempertahankan struktur asli dokumen saat beralih antar suite yang berbeda. Perusahaan dan pengguna individu dapat menghemat waktu dan usaha secara signifikan. Ini menawarkan pertukaran dokumen yang mulus tanpa harus menggunakan solusi cloud dan menjamin privasi data. Dengan fungsi ekspor asli untuk PDF, standar lain untuk dokumen yang dapat dibaca secara universal juga dipenuhi. OpenOffice dengan demikian merupakan solusi efisien untuk masalah yang dijelaskan.