Masalah saat ini adalah biaya lisensi yang tinggi untuk perangkat lunak Office Suite menimbulkan beban finansial. Hal ini terutama berpengaruh kepada individu dan perusahaan kecil yang mungkin tidak memiliki dana yang cukup untuk membayar biaya tinggi untuk perangkat lunak semacam itu. Karena itu, mereka mencari solusi alternatif yang murah atau gratis untuk memenuhi berbagai tugas pembuatan dokumen mereka. Selain itu, solusi ini harus memiliki kemampuan untuk mendukung berbagai format file dan menjamin kompatibilitas dengan aplikasi Office lainnya untuk memungkinkan pertukaran dokumen yang lancar. Kemampuan untuk mengekspor dokumen secara langsung ke PDF dan menjamin keamanan data dengan menghindari penyimpanan cloud juga penting.

OpenOffice menawarkan solusi hemat biaya untuk beban finansial yang disebabkan oleh biaya lisensi yang tinggi dari perangkat lunak Office Suite. Sebagai perangkat lunak gratis dan open-source, ini mengurangi biaya dan menjadikannya terjangkau bagi individu dan perusahaan kecil. Selain itu, memungkinkan dukungan untuk berbagai format file dan menjamin kompatibilitas dengan aplikasi Office lainnya, untuk memungkinkan pertukaran dokumen yang lancar. Fitur khusus dari OpenOffice adalah kemampuannya untuk mengekspor dokumen secara asli sebagai PDF. Selain itu, menghindari penyimpanan cloud adalah keuntungan utama, karena dengan demikian keamanan data dijamin. Oleh karena itu, OpenOffice memungkinkan pengguna untuk memenuhi kebutuhan pembuatan dokumen mereka dengan hemat biaya, tanpa harus mengorbankan kualitas dan fungsionalitas.