Problema se referă la dificultatea de a edita conținutul în documente scanate. Aceasta apare atunci când documentele sunt într-un format care nu permite editarea textului. Aceasta afectează în special documentele scanate și imaginile care conțin text. În acest sens, eficiența muncii este afectată în mod deosebit, deoarece aceste documente nu pot fi căutate sau indexate cu ușurință și este necesară o introducere manuală a datelor. De asemenea, există o problemă în ceea ce privește traducerea textelor, în cazul în care acestea sunt disponibile în diferite limbi.

Software-ul Free Online OCR permite utilizatorilor să transforme documente scanate, imagini sau PDF-uri în formate de text editabile și căutabile. Prin tehnologia sa de Recunoaștere Optică a Caracterelor (OCR), textul din fișierele de imagine poate fi recunoscut și digitalizat. Acest lucru elimină necesitatea introducerii manuale a datelor și face procesele de lucru mult mai eficiente. Documentele devin astfel căutabile și pot fi indexate fără probleme. În plus, instrumentul poate procesa documente în mai multe limbi, fiind deosebit de util atunci când texte în diferite limbi trebuie să fie editate. Este un instrument simplu și prietenos cu utilizatorul, care economisește timp prețios și îmbunătățește eficiența.