Sarcina constă în convertirea eficientă a documentelor și imaginilor scanate, care conțin text în diferite limbi, în text editabil și căutabil. Introducerea manuală a datelor este consumatoare de timp și predispusă la erori, de aceea este necesară o soluție automatizată. Mai mult, este o provocare să identificăm și să indexăm informațiile conținute în imagini, pentru a le face căutabile. Implementarea unei tehnologii OCR (recunoaștere optică a caracterelor) este necesară pentru a digitaliza și edita textul tipărit. În plus, soluția trebuie să suporte mai multe limbi, inclusiv engleză, germană, franceză și spaniolă.

Instrumentul Free Online OCR rezolvă problemele menționate eficient prin utilizarea tehnologiei OCR pentru a recunoaște textul din documentele și imaginile scanate și le transformă în text editabil. Introducerea manuală a datelor este minimizată prin această automatizare, economisind astfel timp și evitând greșelile. În plus, instrumentul identifică și indexează informațiile din imagini, făcându-le astfel căutabile. Abilitatea de a procesa mai multe limbi, inclusiv engleză, germană, franceză și spaniolă, extinde aplicabilitatea sa. Utilizarea platformei este, de asemenea, simplă și rapidă, ceea ce facilitează semnificativ transformarea digitală a documentelor pe hârtie.