Aktuálny problém spočíva v tom, že vysoké licenčné poplatky za softvér Office Suite predstavujú finančné zaťaženie. To sa týka hlavne jednotlivcov a menších podnikov, ktorí možno nemajú dostatočné prostriedky na pokrytie vysokých poplatkov za takýto softvér. Preto hľadajú alternatívne riešenia, ktoré sú nákladovo efektívne alebo bezplatné, aby splnili svoje rôzne úlohy vytvárania dokumentov. Navyše by tieto riešenia mali mať schopnosť podporovať rôzne formáty súborov a zabezpečiť kompatibilitu s ostatnými office aplikáciami, aby umožnili plynulú výmenu dokumentov. Dôležitá je aj možnosť exportovať dokumenty pôvodne ako PDF a zabezpečiť bezpečnosť dát tým, že sa vyhneme ukladaniu v cloude.

OpenOffice ponúka cenovo dostupné riešenie pre finančnú záťaž vyplývajúcu z vysokých licenčných poplatkov za softvér kancelárskej sady. Ako voľne dostupný open-source softvér znižuje náklady a stáva sa tak dostupným pre jednotlivcov a menšie podniky. Okrem toho umožňuje podporu rôznych formátov súborov a zabezpečuje kompatibilitu s inými kancelárskymi aplikáciami, aby sa umožnil hladký výmena dokumentov. Veľmi špeciálnou funkciou OpenOffice je schopnosť exportovať dokumenty priamo ako PDF. Ďalej, vyhýbanie sa cloudovému úložisku predstavuje podstatnú výhodu, pretože tak sa zabezpečuje bezpečnosť dát. OpenOffice teda umožňuje používateľom splniť ich požiadavky na tvorbu dokumentov cenovo dostupným spôsobom, bez toho, aby museli obetovať kvalitu a funkcionalitu.