Opakovaným problémom, s ktorým sa mnohí používatelia neustále stretávajú, je ťažkosť bezproblémovo vymieňať dokumenty medzi rôznymi kancelárskymi balíkmi. Tento problém často nastáva, keď dokument, ktorý bol vytvorený v určitom kancelárskom balíku, musí byť otvorený alebo upravený v inom. Môže dôjsť k chybám vo formátovaní a problémom s nekompatibilitou, ktoré výrazne narušujú pracovný proces. Používatelia často musia vynaložiť veľa času a úsilia na udržanie pôvodného formátovania a štruktúry dokumentu. Tento problém netrápi len jednotlivých používateľov, ale aj firmy, ktoré používajú rôzne kancelárske balíky v ich každodenných pracovných procesoch.

OpenOffice ponúka kompatibilitu s inými veľkými kancelárskymi balíkmi, čo umožňuje bezproblémovú integráciu a teda hladkú výmenu dokumentov. Sú podporované rôzne formáty súborov, čo prispieva k predchádzaniu problémov s nekompatibilitou. Tento nástroj teda minimalizuje riziká chýb formátovania a zachováva pôvodnú štruktúru dokumentu pri prechode medzi rôznymi balíkmi. Tento program tak šetrí čas a úsilie pre firmy aj jednotlivých používateľov. Ponúka hladkú výmenu dokumentov bez nutnosti využitia cloudového riešenia a zároveň je zabezpečená ochrana súkromia dát. S natívnou exportnou funkciou pre PDF súbory je navyše pokrytý ďalší štandard pre univerzálne čitateľné dokumenty. OpenOffice je teda efektívnym riešením opísaného problému.