Uppgiften består i att effektivt omvandla inskannade dokument och bilder, som innehåller text på olika språk, till redigerbar och sökbar text. Manuell datainmatning är tidskrävande och felbenägen, därför behövs en automatiserad lösning. Dessutom är det en utmaning att identifiera och indexera informationen i bilden så att den blir sökbar. Implementering av OCR-teknologi (Optisk teckenigenkänning) är nödvändig för att kunna digitalisera och redigera tryckt text. Dessutom måste lösningen stödja flera språk, inklusive engelska, tyska, franska och spanska.

Verktyget Free Online OCR löser de nämnda problemen effektivt genom att använda OCR-teknologi för att känna igen texter i skannade dokument och bilder och omvandla dem till redigerbar text. Manuell datainmatning minimeras genom denna automatisering, vilket sparar tid och undviker fel. Dessutom identifierar och indexerar verktyget information i bilder och gör dem sökbara. Förmågan att hantera flera språk, inklusive engelska, tyska, franska och spanska, utökar dess användbarhet. Användning av plattformen är också enkel och snabb, vilket underlättar den digitala omvandlingen av pappersdokument avsevärt.