Den aktuella problemställningen består i att de höga licenskostnaderna för Office-suite-mjukvara utgör en ekonomisk belastning. Detta påverkar framför allt enskilda individer och mindre företag som möjligen inte har de nödvändiga medlen för att täcka de höga avgifterna för sådan programvara. Därför söker de efter alternativa lösningar som är kostnadseffektiva eller gratis för att uppfylla sina olika dokumentframställningsuppgifter. Dessutom bör dessa lösningar ha förmågan att stödja olika filformat och garantera kompatibilitet med andra Office-applikationer för att möjliggöra smidig dokumentutbyte. Möjligheten att exportera dokument som PDF och att säkerställa datasäkerhet genom att undvika molnlagring är också viktigt.

OpenOffice erbjuder en kostnadseffektiv lösning på den ekonomiska belastningen som höga licenskostnader för kontorsprogramvarusviter innebär. Som fri, open-source-programvara minskar den kostnaderna och gör den överkomlig för enskilda personer och mindre företag. Dessutom möjliggör den stöd för olika filformat och garanterar kompatibilitet med andra kontorsapplikationer för att möjliggöra smidig dokumentutbyte. En mycket speciell funktion i OpenOffice är förmågan att exportera dokument nativt som PDF. Dessutom är undvikandet av molnlagring en stor fördel, eftersom det garanterar datasäkerhet. Därför gör OpenOffice det möjligt för användare att uppfylla sina dokumentproduktionskrav kostnadseffektivt, utan att för den skullen tumma på kvalitet och funktionalitet.