Ett återkommande problem som många användare ständigt ställs inför, är svårigheten att smidigt utbyta dokument mellan olika Office-sviter. Detta problem dyker ofta upp när ett dokument som har skapats i en specifik Office-svit, behöver öppnas eller redigeras i en annan. Detta kan leda till formateringsfel och kompatibilitetsproblem, som allvarligt kan störa arbetsprocessen. Användare måste därför ofta lägga ner mycket tid och ansträngning för att behålla dokumentets ursprungliga formattering och struktur. Detta problem berör inte bara enskilda användare, utan också företag som använder olika Office-sviter i sina dagliga arbetsprocesser.

OpenOffice erbjuder kompatibilitet med andra stora Office-paket, vilket möjliggör en sömlös integration och därmed en smidig utbyte av dokument. Olika filformat stöds, vilket bidrar till att undvika inkompatibilitetsproblem. Verktyget minimerar därmed riskerna för formateringsfel och behåller den ursprungliga strukturen i dokumentet vid övergång mellan olika paket. Företag och enskilda användare sparar därmed betydande tid och ansträngning. Det erbjuder ett sömlöst dokumentutbyte, utan att behöva förlita sig på en molnlösning och samtidigt garantera datasekretess. Med den inbyggda exportfunktionen för PDF-filer täcks också en ytterligare standard för universellt läsbara dokument. OpenOffice är därmed en effektiv lösning på det beskrivna problemet.