Görev, farklı dillerde metin içeren taranmış belgeleri ve resimleri, düzenlenebilir ve aranabilir metne etkin bir şekilde çevirmektir. Manuel veri girişi zaman alıcı ve hata yapmaya açıktır, bu yüzden otomatik bir çözüme ihtiyaç duyulmaktadır. Ayrıca, resimdeki bilgileri tanımlayıp indekslemek, bunların aranabilir hale getirilmesi bir zorluktur. OCR teknolojisi (Optik Karakter Tanıma) uygulaması, basılı metni dijitalleştirebilmek ve düzenleyebilmek için gereklidir. Ek olarak, çözümün birçok dili desteklemesi gerekiyor, bu diller arasında İngilizce, Almanca, Fransızca ve İspanyolca dahil.

Free Online OCR aracı, OCR teknolojisi kullanımı ile adı geçen sorunları etkin bir şekilde çözer, taranmış belgelerde ve görsellerdeki metinleri tanır ve düzenlenebilir metne dönüştürür. Bu otomasyon sayesinde manuel veri girişi minimuma indirilir, böylece zaman tasarrufu sağlanır ve hataların önüne geçilir. Ayrıca, bu araç görsellerdeki bilgileri tanımlar ve indeksler, böylece onları aranabilir kılar. İngilizce, Almanca, Fransızca ve İspanyolca gibi birden çok dil işleme yeteneği, kullanılabilirliğini genişletir. Platformun kullanımı da basit ve hızlıdır, bu da kağıt belgelerin dijital dönüşümünü büyük ölçüde kolaylaştırır.