Problem durumu, taranmış belgelerdeki içeriklerin düzenlenmesindeki zorluklarla ilgilidir. Bu durum, metnin düzenlenmesine izin vermeyen bir formatta belgeler mevcut olduğunda ortaya çıkar. Bu durum özellikle taranmış belgeleri ve içinde metin bulunan resimleri etkiler. Bu da özellikle çalışmanın verimliliğini etkiler, çünkü bu belgeler kolayca aranamaz veya indekslenemez ve manuel veri girişi gereklidir. Ayrıca, metinlerin çevirisi konusunda bir sorun vardır, eğer metinler farklı dillerde mevcutsa.

Free Online OCR yazılımı, kullanıcıların taranmış belgeleri, resimleri veya PDF'leri düzenlenebilir ve aranabilir metin formatlarına dönüştürme yeteneği sağlar. Optical Character Recognition (OCR) teknolojisi sayesinde, görüntü dosyalarındaki metin tanınabilir ve dijitalleştirilebilir. Bu, manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırır ve iş süreçlerini önemli ölçüde daha verimli hale getirir. Belgelerden bu şekilde arama yapılabilir ve sorunsuz bir şekilde dizine eklenebilir. Ayrıca, araç çok dilli belgeleri işleyebilir ve bu nedenle farklı dillerde metinlerin düzenlenmesi gerektiğinde özellikle yararlıdır. Bu, değerli zamanı koruyan ve verimliliği artıran basit ve kullanıcı dostu bir araçtır.