কাজটি হ'লো বিভিন্ন ভাষায় লেখা স্ক্যান করা নথি এবং চিত্রগুলি দক্ষতার সাথে সম্পাদনযোগ্য এবং অনুসন্ধানযোগ্য লেখায় রূপান্তর করা। ম্যানুয়াল ডাটা এন্ট্রি সময় খরচ করে এবং ভুলের ঝুঁকি রয়েছে, তাই একটি স্বয়ংক্রিয় সমাধানের প্রয়োজন। তাছাড়া চিত্রে থাকা তথ্যগুলি চিহ্নিত এবং সূচীবদ্ধ করাও একটি চ্যালেঞ্জ, যাতে তারা অনুসন্ধানযোগ্য হয়। মুদ্রিত লেখা ডিজিটালাইজ এবং সম্পাদনা করার জন্য OCR প্রযুক্তি (অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন) প্রয়োগ করা আবশ্যক। আরও ঘটে, সমাধানটির একাধিক ভাষা সমর্থন করা আবশ্যক, যেমন ইংরেজি, জার্মান, ফরাসি এবং স্প্যানিশ।

ফ্রি অনলাইন OCR টুলটি OCR প্রযুক্তি ব্যবহার করে উল্লিখিত সমস্যা-গুলি কার্যকরভাবে সমাধান করে, স্ক্যান করা নথিপত্র এবং চিত্রগুলিতে টেক্সট চিহ্নিত করে এবং সম্পাদনযোগ্য টেক্সটে রূপান্তরিত করে। এই অটোমেশনের মাধ্যমে ম্যানুয়াল ডাটা এন্ট্রি সর্বনিম্ন স্তরে নেমে যায়, যা সময় সাশ্রয় করে এবং ত্রুটি এড়ানে সহায়তা করে। ছাড়াও, টুলটি চিত্র মধ্যে তথ্য চিনে ধারণা করে এবং সূচীবদ্ধ করে তাতে সন্ধান করা সাধ্য হয়। এর বিভিন্ন ভাষা প্রক্রিয়া করার ক্ষমতা, যাতে ইংরেজি, জার্মান, ফরাসি এবং স্প্যানিশ অন্তর্ভুক্ত, তার প্রয়োগটি বর্ধিত হয়। প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করা সহজ এবং দ্রুত, যা কাগজের নথিপত্রের ডিজিটাল রূপান্তর অনেকটা সহজ করে তোলে।