Verkefnið felst í að breyta skönnuðum skjölum og myndum, sem innihalda texta á mismunandi tungumálum, á skiljanlegan og leitvinnan hátt. Handavinna gagna er tímafrek og viðkvæm fyrir villum, því er nauðsynlegt með sjálfvirkni lausn. Þar að auki er það áskorun að þekkja og merkja upplýsingar sem eru í myndunum svo að þær verði leitvinnar. Nauðsynlegt er að innleiða OCR-tækni (Optical Character Recognition) til að geta breytt prentaðum texta yfir í stafrænt form og unnið með hann. Að auki verður lausnin að styðja við margvísleg tungumál, þar á meðal ensku, þýsku, frönsku og spænsku.

Forritið Free Online OCR leysir nefnd vandamál á skiljanlegan hátt með því að nota OCR-tækni til að þekkja texta í skönnuðum skjölum og myndum og breyta þeim í breytanlegan texta. Handmatin gögnainnskráning er lágmarkað með þessari sjálfvirkni, sem sparar tíma og forðast villur. Að auki þekkir og merkir forritið upplýsingar í myndum og gerir þær þannig leitranlegar. Getan til að meðhöndla mörg tungumál, þar á meðal ensku, þýsku, frönsku og spænsku, eykur möguleika hæfni þess. Notkun á platforminu er einnig einföld og fljótleg, sem auðveldar töluvert stafræna breytingu á pappírskjölum.