Problemet dreier seg om vanskeligheten med å redigere innhold i skannede dokumenter. Det oppstår når dokumenter er i et format som ikke tillater tekstredigering. Dette gjelder først og fremst skannede dokumenter og bilder som inneholder tekst. Dette påvirker spesielt effektiviteten av arbeidet, ettersom disse dokumentene ikke enkelt kan søkes gjennom eller indekseres, og manuell datainntasting er nødvendig. I tillegg er det et problem med oversettelse av tekstene når de er i forskjellige språk.

Den gratis online OCR-programvaren gir brukere muligheten til å konvertere skannede dokumenter, bilder eller PDF-filer til redigerbare og søkbare tekstformater. Ved hjelp av sin Optical Character Recognition (OCR) teknologi, kan teksten i bildefiler gjenkjennes og digitaliseres. Dette eliminerer behovet for manuell dataregistrering og gjør arbeidsprosessene betraktelig mer effektive. Dokumentene blir dermed søkbare og kan enkelt indekseres. I tillegg kan verktøyet behandle flerspråklige dokumenter, noe som er spesielt nyttig når tekster i forskjellige språk må redigeres. Det er et enkelt og brukervennlig verktøy som sparer verdifull tid og forbedrer effektiviteten.