Užduotis susideda iš nuskanuotų dokumentų ir paveikslėlių, kuriuose yra tekstas įvairiomis kalbomis, efektyvaus konvertavimo į redaguojamą ir paiešką leidžiantį tekstą. Rankinis duomenų įvedimas yra laiko sąnašas ir klaidingas, todėl reikalingas automatizuotas sprendimas. Be to, tai yra iššūkis identifikuoti ir indeksuoti paveikslėlyje esančią informaciją, kad ji taptų paieškai prieinama. Reikalinga OCR technologijos (Optinės raidžių atpažinimo) įgyvendinimas, norint galėti skaitmeninti ir redaguoti spausdintą tekstą. Be to, sprendimas turi palaikyti keletą kalbų, įskaitant anglų, vokiečių, prancūzų ir ispanų.

Įrankis "Free Online OCR" efektyviai sprendžia minėtas problemas naudodamas OCR technologiją, kuriai pavyksta atpažinti tekstus nuskanuotuose dokumentuose ir paveikslėliuose ir juos paversti redaguojamu tekstu. Rankinio duomenų įvedimas yra minimizuojamas dėl šios automatizacijos, tai leidžia sutaupyti laiko ir išvengti klaidų. Be to, šis įrankis identifikuoja ir indeksuoja informaciją paveikslėliuose ir tai daro juos paieškai. Galimybė apdoroti kelias kalbas, įskaitant anglų, vokiečių, prancūzų ir ispanų, plečia jo taikymo sritį. Be to, platformos naudojimas yra paprastas ir greitas, kas labai palengvina popierinių dokumentų digitalizavimą.