Ang tungkulin ay ang pagsasalin ng nai-scan na mga dokumento at imahe na naglalaman ng teksto sa iba't ibang wika, ng epektibo sa maaaring ma-edit at searchable na teksto. Ang manwal na pag-input ng data ay nakakabawas ng oras at prone sa mga error, kaya kinakailangan ang isang awtomatisadong solusyon. Higit pa dito, isang hamon ang pagkilala at pag-index sa mga impormasyon na matatagpuan sa imahe para maging searchable ito. Kailangan ang implementasyon ng OCR na teknolohiya (Optical Character Recognition) para sa digitalisasyon at pag-eedit ng printed na teksto. Nang sa gayon, dapat suportahan ng solusyon ang maraming wika, kabilang ang Ingles, Aleman, Pranses at Espanyol.

Ang tool na Free Online OCR ay naglulutas ng mga nabanggit na problema nang epektibo sa pamamagitan ng paggamit ng OCR na teknolohiya para makilala ang mga teksto sa mga naka-scan na dokumento at mga imahe at i-convert ito sa mga editable na tekstong dokumento. Ang manwal na pag-input ng data ay nababawasan dahil sa prosesong ito na nagbibigay daan upang makatipid ng oras at maiwasan ang mga pagkakamali. Bukod pa rito, kinikilala at ino-index ng tool ang impormasyon sa mga imahe na ginagawang searchable ito. Ang kakayahang magproseso ng maraming wika, kasama na ang Ingles, Aleman, Pranses at Espanyol, ay nagpapalawak ng applicability nito. Ang paggamit ng plataporma ay madali at mabilis din, na malaki ang tulong sa digital na pagbabago ng mga dokumentong papel.