வாய்ந்த ஆவணங்கள் மற்றும் படங்கள், வேறு வேறான மொழிகளில் உரையைக் கொண்டிருப்பவை விடயமாகவும், தேடலாக்கவுமான உரையாக மாற்றுவதில் பங்கு கொள்வது. கைமுறை தரவு உள்ளிடுதல் நேரம் செலவாகும் மற்றும் தவறுகளுக்கு இடைவெளியானது, ஆகையால் தானியங்கி தீர்வு தேவைப்படுகிறது. மேலும், படத்துக்குள் உள்ள தகவல்களை அடையாளமிட மற்றும் அட்டவணைக்கவும் ஒரு சவாலாகும், அதை தேடலாக்குவதற்காக. அச்சிட்ட உரையை மின்னணு மாற்றி திருத்தத்தக்க ஒரு OCR தொழில்நுட்பம் (ஒப்டிக்கல் கேரக்டர் அடையாளமிடல்) செயல்படுத்த வேண்டும். மேலும், தீர்வு பல மொழிகளை ஆதரிக்க வேண்டும், ஆங்கிலம், ஜெர்மன், பிரெஞ்சு மற்றும் ஸ்பானிஷ் உள்ளிட்டு.

பிரீ ஆன்லைன் OCR என்பது கருவியானது இல்லறப் பிரச்சினைகளை OCR தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்தி, ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் படங்களில் உள்ள உரைகளைத் தேடி மாற்றியேற்றத்திற்கு இடையேற்றும் முறையில் ஆதிகமாக தீர்வாக்குகிறது. இந்த தானியங்கி மூலம் கைமுறையாக தரவு உள்ளீடு செய்வதைக் குறைத்து, நேரத்தைச் சேமித்து, பிழைகளைத் தவிர்க்கப் பயன்படுகின்றது. மேலும் இந்த கருவி படங்களின் தகவல்களை அடையாளமிடுகின்றது மற்றும் அவற்றை தேடலாம் வகையில் செய்யுகின்றது. பல்வேறு மொழிகளை, ஆங்கிலம், ஜெர்மன், ஃப்ரென்ச் மற்றும் ஸ்பானிஷ் உள்ளிட்டு, பாதுகாத்தலுக்கு ஆகிய சிறப்புகள் அதன் பயன்பாட்டை வலுவடுத்துமிகளாகும். இந்த மேடையத்தை பயன்படுத்துவது முக்கியமாக எளிது மற்றும் விரைவானது, அதனால் காகித ஆவணங்களின் மின்னணு மாற்றத்தை மிகுந்தமானவாக எளிதாக்குகின்றது.