Zadaniem jest efektywne konwersja zeskanowanych dokumentów i obrazów zawierających tekst w różnych językach na tekst edytowalny i przeszukiwalny. Ręczne wprowadzanie danych jest czasochłonne i podatne na błędy, dlatego potrzebne jest rozwiązanie zautomatyzowane. Ponadto wyzwaniem jest zidentyfikowanie i zaindeksowanie informacji zawartych na obrazie, aby stały się przeszukiwalne. Wymagana jest implementacja technologii OCR (Optyczne Rozpoznawanie Znaków), aby móc cyfryzować i edytować drukowany tekst. Ponadto rozwiązanie musi obsługiwać wiele języków, w tym angielski, niemiecki, francuski i hiszpański.

Narzędzie Free Online OCR skutecznie rozwiązuje wymienione problemy, wykorzystując technologię OCR do rozpoznawania tekstu w zeskanowanych dokumentach i obrazach oraz przekształcania go w edytowalny tekst. Ręczne wprowadzanie danych jest zminimalizowane dzięki tej automatyzacji, co pozwala oszczędzić czas i unikać błędów. Ponadto, narzędzie identyfikuje i indeksuje informacje na obrazach, czyniąc je wyszukiwalnymi. Zdolność do przetwarzania wielu języków, w tym angielskiego, niemieckiego, francuskiego i hiszpańskiego, zwiększa jego uniwersalność. Korzystanie z platformy jest również proste i szybkie, co znacznie ułatwia cyfrową transformację dokumentów papierowych.