Úloha spočíva v efektívnom konvertovaní naskenovaných dokumentov a obrázkov, ktoré obsahujú text v rôznych jazykoch, na upraviteľný a prehľadávateľný text. Manuálne zadávanie dát je časovo náročné a náchylné na chyby, preto je potrebné automatizované riešenie. Navyše je výzvou identifikovať a indexovať informácie obsiahnuté v obrázku, aby sa stali prehľadávateľnými. Implementácia OCR technológie (Optické rozpoznávanie znakov) je potrebná na digitalizáciu a úpravu tlačeného textu. Okrem toho musí riešenie podporovať viaceré jazyky, vrátane angličtiny, nemčiny, francúzštiny a španielčiny.

Nástroj Free Online OCR efektívne rieši uvedené problémy vďaka použitiu OCR technológie na rozpoznávanie textov v naskenovaných dokumentoch a obrázkoch a ich prevod na editovateľný text. Ručné zadávanie údajov je minimalizované prostredníctvom tejto automatizácie, čím sa šetrí čas a predchádza chybám. Okrem toho nástroj identifikuje a indexuje informácie na obrázkoch a tým ich robí prehľadávateľnými. Schopnosť spracovávať viaceré jazyky, vrátane angličtiny, nemčiny, francúzštiny a španielčiny, rozširuje jeho použiteľnosť. Používanie platformy je navyše jednoduché a rýchle, čo výrazne uľahčuje digitálnu transformáciu papierových dokumentov.