یہ کام متعدد زبانوں میں متن شامل کرنے والے سکین شدہ دستاویزات اور تصاویر کو کارگرانہ طریقے سے ترتیب دے اور قابل تلاش متن میں تبدیل کرنا ہے۔ دستی ڈیٹا ان پٹ کا عمل وقت خرچ کرتا ہے اور غلطیوں کا شکار ہوتا ہے، لہذا ایک خودکار حل کی ضرورت ہے۔ مزید یہ، تصویر میں شامل معلومات کی شناخت، انڈیکسنگ اور تلاشی کے قابل ہونا ایک چیلنج ہے۔ ایک OCR ٹیکنالوجی (اپٹیکل کیریکٹر ریکگنیشن) کا فی الحال لازم ہو گا تاکہ چھاپے ہوئے متن کو ڈیجیٹل بنایا جا سکے اور ترتیب دی جا سکی۔ اس کے علاوہ ، حل کو متعدد زبانوں کا سمارٹھن کرنا ہو گا، جس میں انگریزی ، جرمن ، فرانسیسی اور سپینش شامل ہیں۔

یہ آلہ فری آن لائن OCR ذکر شدہ مسائل کو OCR ٹیکنالوجی کے استعمال سے تقابلی طور پر حل کرتا ہے تاکہ اسے اسکین شدہ دستاویزات اور تصویروں میں موجود متن کو پہچاننے اور قابل ترمیم متن میں تبدیل کرنے میں مدد مل سکے. اس خودکار سیٹنگ کی وجہ سے دستی ڈیٹا انٹری کم کی جاتی ہے، جس سے وقت کی بچت ہوتی ہے اور غلطیوں سے بچایا جاتا ہے. اس کے علاوہ، یہ آلہ تصویروں میں معلومات کو پہچانتا اور انڈیکس کرتا ہے اور انہیں تلاش کرنے کے قابل بناتا ہے. متعدد زبانوں کو پہچاننے کی صلاحیت، جس میں انگریزی، جرمن، فرانسیسی اور سپینش شامل ہیں، اس کی عملداری کو بڑھاتی ہے. پلیٹ فارم کا استعمال مزید آسان اور تیز ہوتا جا رہا ہے، جس سے کاغذی دستاویزات کا ڈیجیٹل تبدیلی میں بہت اہم کمی ہوتی ہے.