Завдання полягає у ефективному перетворенні відсканованих документів та зображень, які містять текст різних мов, на редагований та пошуковий текст. Ручний введення даних є часозатратним та схильним до помилок, тому потрібне автоматизоване рішення. Крім того, викликом є ідентифікація та індексація інформації, що міститься на зображенні, щоб вона стала доступною для пошуку. Для цифрового перетворення та редагування друкованих текстів необхідне впровадження технології OCR (оптичного розпізнавання символів). Більше того, рішення повинне підтримувати декілька мов, включаючи англійську, німецьку, французьку та іспанську.

Інструмент Free Online OCR ефективно вирішує зазначені проблеми за допомогою технології OCR для розпізнавання текстів у відсканованих документах та зображеннях і перетворення їх у редакційний текст. Вручну введення даних мінімізується завдяки цій автоматизації, що дозволяє зберегти час і уникнути помилок. Крім того, цей інструмент ідентифікує та індексує інформацію на зображеннях, роблячи їх таким чином доступними для пошуку. Його здатність обробляти кілька мов, включаючи англійську, німецьку, французьку та іспанську, розширює його застосовність. Користування платформою також просте та швидке, що значно спрощує цифрове перетворення паперових документів.