Задачата се состои во ефикасно конвертирање на отсканирани документи и слики, кои содржат текст на различни јазици, во уредлив и пребарувачки текст. Рачниот внес на податоци е времепотрошувачки и подложен на грешки, затоа е потребно автоматизирано решение. Освен тоа, е предизвик да се идентификуваат и индексираат информациите содржани во сликата, за да станат пребарливи. Имплементацијата на технологија за оптичко препознавање на карактери (OCR) е потребна за да може да се дигитализира и уредува печатениот текст. Освен ова, решението мора да поддржува повеќе јазици, вклучувајќи англиски, германски, француски и шпански.

Алатката Free Online OCR решава наведените проблеми ефикасно со користење на OCR-технологија за препознавање на текстови во скенирани документи и слики и претворање на истите во уредлив текст. Рачното внесување на податоци се минимизира со оваа автоматизација, што штеди време и избегнува грешки. Освен тоа, оваа алатка идентификува и индексира информации во слики, и ги прави пребарувачки. Способноста за обработка на повеќе јазици, вклучувајќи англиски, германски, француски и шпански, ја проширува нејзината применливост. Користењето на платформата е исто така лесно и брзо, што значително ја олеснува дигиталната трансформација на хартиени документи.