Tugasnya adalah untuk mengonversi dokumen dan gambar yang telah discan, yang berisi teks dalam berbagai bahasa, menjadi teks yang dapat diedit dan dicari dengan efisien. Entri data manual memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan, oleh karena itu diperlukan solusi otomatis. Selain itu, tantangannya adalah mengidentifikasi dan mengindeks informasi yang ada dalam gambar agar dapat dicari. Implementasi teknologi OCR (Optical Character Recognition) diperlukan agar dapat mendigitalisasi dan mengedit teks yang dicetak. Lebih dari itu, solusi harus mendukung beberapa bahasa, termasuk Inggris, Jerman, Perancis, dan Spanyol.

Alat Free Online OCR ini menyelesaikan masalah yang disebutkan sebelumnya secara efisien dengan menggunakan teknologi OCR untuk mengenali teks dalam dokumen yang telah dipindai dan gambar, dan mengubahnya menjadi teks yang dapat diedit. Masukan data manual dikurangi oleh otomatisasi ini, sehingga menghemat waktu dan menghindari kesalahan. Selain itu, alat ini mengidentifikasi dan mengindeks informasi dalam gambar, membuatnya bisa dicari. Kemampuannya untuk memproses berbagai bahasa, termasuk Inggris, Jerman, Prancis, dan Spanyol, memperluas aplikabilitasnya. Penggunaan platform ini juga sederhana dan cepat, yang sangat memudahkan transformasi digital dokumen kertas.