ਮੁੱਖ ਕੰਮ ਸਕੈਨ ਕੀਤੀਆਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ, ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿਚ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕੁਸ਼ਲਤਾਪੂਰਵਕ ਸੰਪਾਦਨ ਯੋਗ ਅਤੇ ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਟੈਕਸਟ ਵਿਚ ਬਦਲਣ ਦਾ ਹੈ। ਮੈਨੁਅਲ ਡਾਟਾ ਇੰਪੁਟ ਸਮੇਂ ਜਾ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਵਿਚ ਝੁਲਸਾਨ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਆਟੋਮੇਟਿਕ ਹੱਲ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਉੱਪਰ, ਚਿੱਤਰ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪਛਾਣਣਾ ਅਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਚੁਣੌਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕੇ। OCR ਤਕਨੀਕਾਰੀ (Optical Character Recognition) ਦੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਛਪੇ ਹੋਏ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਡਿਜਿਟਲਾਈਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਸੋਧਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਮਹੱਤਵ ਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਹੱਲ ਕਈ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੇ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ, ਜਰਮਨ, ਫਰਾਂਸੀਸੀ ਅਤੇ ਸਪੇਨੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਫਰੀ ਆਨਲਾਈਨ OCR ਟੂਲ, OCR ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਵਰਤਣ ਨਾਲ ਉਕਤ ਸਮਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿਸੇ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਚਿੱਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਨ ਯੋਗ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨਾ। ਇਸ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਮੈਨੂਅਲ ਡਾਟਾ ਇੰਪੁਟ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਕਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਬਚਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ, ਇਹ ਟੂਲ ਚਿੱਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੰਡੈਕਸ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਕਈ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ (ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ, ਜਰਮਨ, ਫਰਾਂਸੀਸੀ ਅਤੇ ਸਪੈਨਿਸ਼) ਦਾ ਪ੍ਰਸੈਸਿੰਗ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬਢਾਉਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਦੀ ਉਪਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਉਪਯੋਗ ਨੂੰ ਵੀ ਸਰਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਪੇਪਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਡਿਜੀਟਲ ਟਰਾਂਸਫਾਰਮੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਸੋਧਦਾ ਹੈ।