Il-kompitu jikkonsisti fiċ-ċaqlieq effiċjenti ta' dokumenti skannjati u stampi li jkollhom test f'diversi lingwi, għal test li jista' jkun immodifikat u fittexxibbli. Il-input manwali tad-data hija daqqa ta' ħin u tħalli ħafna għal żbalji, għalhekk hemm bżonn soluzzjoni awtomatizzata. Barra minn hekk, hi sfida l-identifikazzjoni u l-indiċizzazzjoni tal-informazzjoni li tkun inklusa fl-immaġni, biex jagħmluha fittexxibbli. Implementazzjoni ta' teknoloġija OCR (Rikonoxximent Ottiku tal-Karattri) hija meħtieġa biex tista' tdigitalizza u timmodifika t-test stampat. Barra minn hekk, il-soluzzjoni għandha tiżgura li f'sostenn ta' lingwi differenti, inkluż l-Ingliz, il-Ġermaniż, il-Franċiż u s-Spanjol.

L-għodda Free Online OCR tissolvi l-problemi msemmija b'mod effiċjenti permezz tal-użu tat-teknoloġija OCR biex tirrikonoxxi t-testi f'dokumenti mskanati u stampi u tibdilhom f'testi li jistgħu jiġu modifikati. Id-dħul data manwali jitnaqqas minn din l-awtomazzjoni, b'dan jiġu iffurjati ż-żmien u jitnaqqas l-iżball. Barra minn hekk, l-għodda tirrikonoxxi u tindika l-informazzjoni fl-istampi u tirrendiha permezz ta 'tfittxija. Il-kapaċità li tipporċessa lingwi multipli, inkluż l-Ingliz, l-Ġermaniż, il-Franċiż u s-Spanjol, tiżdied l-applikabbiltà tagħha. L-użu tal-pjattaforma huwa wkoll faċli u veloċi, li jisimplifika b'mod sinifikanti t-trasformazzjoni diġitali ta' dokumenti fuq karta.