Il compito consiste nel convertire documenti e immagini scannerizzati, che contengono testo in diverse lingue, in testo modificabile e ricercabile in modo efficiente. L'inserimento manuale dei dati è dispendioso in termini di tempo e incline agli errori, quindi è necessaria una soluzione automatizzata. Inoltre, è una sfida identificare e indicizzare le informazioni contenute nell'immagine per renderle ricercabili. È necessaria l'implementazione di una tecnologia OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri) per digitalizzare e modificare il testo stampato. Inoltre, la soluzione deve supportare più lingue, compresi l'inglese, il tedesco, il francese e lo spagnolo.

Lo strumento Free Online OCR risolve i problemi menzionati in modo efficiente utilizzando la tecnologia OCR per riconoscere i testi nei documenti scansionati e nelle immagini e trasformarli in testo modificabile. L'input manuale dei dati viene minimizzato grazie a questa automazione, risparmiando tempo ed evitando errori. Inoltre, lo strumento identifica e indicizza le informazioni nelle immagini, rendendole così ricercabili. La capacità di gestire diverse lingue, tra cui inglese, tedesco, francese e spagnolo, amplia la sua applicabilità. L'uso della piattaforma è anche semplice e veloce, il che facilita notevolmente la trasformazione digitale dei documenti cartacei.