பிரச்சினை நிலைப்பாடு, ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்களில் உள்ள உள்ளடக்கங்களை திருத்துவதில் ஏற்படும் சிக்கல்களுக்கு ஆதாரமாக இருக்கின்றது. இது ஆவணங்கள் உள்ளடக்கத்தை திருத்த அனுமதிக்காத ஒரு வடிவத்தில் இருந்தால் ஏற்படுகின்றது. இது முதன்முதலில் ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் உள்ளடக்கம் உள்ள படங்களைப் பாதிக்கின்றது. மேலும், இதனால் வேலையின் தார்தரியம் அடிக்கடி பாதிக்கப்படுகின்றது, ஏனெனில் இந்த ஆவணங்களை எளிதாக தேடல் அல்லது அச்சிடுவது முடியாது மற்றும் கையாளும் தரவு உள்ளிடல் தேவைப்படுகின்றது. மேலும், விவித மொழிகளில் உள்ள உரைகளை மொழிபெயர்க்கும் பொதுவான ஒரு சிக்கலும் இருக்கின்றது.

ஃப்ரீ ஆன்லைன் OCR மென்பொருள் பயனர்களைச் சரித்திரங்காக உள்ள ஆவணங்களை, படங்களை அல்லது PDFகளை தொகுக்க முடியும் மற்றும் தேட முடியும் உரைவடிவத்திற்கு மாற்ற வழிவகுக்கின்றன. அதன் ஒப்டிக்கல் எழுத்து அறிதல் (OCR) தொழில்நுட்பத்தால், பட கோப்புகளில் உள்ள உரையை அடையாளம் காணவும், மின்னூலாக்கம் செய்யவும் முடியும். இது கைமுறையாக தரவை உள்ளிடும் அவசியத்தை அகற்றுகிறது மற்றும் வேலை பணிகளை மிகவும் திறனாய்வைக் கொண்டதாக்கியுள்ளது. ஆவணங்கள் இதனால் தேடல் முடியும் மற்றும் சுருக்கமாக அட்டவணையில் வைக்கலாம். மேலும், இந்த கருவி பல மொழிகளை கொண்ட ஆவணங்களை செயலாக்க முடியும், ஆகையால் பல மொழிகளில் உள்ள உரைகளை மாற்றுவதற்கு அது மிகவும் உதவுகிறது. இது ஒரு எளிய மற்றும் பயன்பாட்டு நலனான கருவியாகும், மதிப்புள்ள நேரத்தை சேமிக்கும் மற்றும் திறனாய்வை மேம்படுத்தும்.