Ang hamon ay na ang teksto sa isang PDF file, na kailangan i-edit, ay hindi ma-access. Maaari itong mangyari halimbawa sa mga dinigitize na lumang dokumento, mga matikang, manu-manong tinype o mga nailimbag na teksto. Bukod diyan, maaaring kailanganin na iwasto ang ilang nilalaman na mali ang pagkakakatawan dahil sa pagproseso ng mga manuskrito. Mayroon din kagustuhang gawing searchable at ma-index ang dokumento, na lubhang makakatulong lalo na sa malaking documento. Para dito, kailangan ang isang maaasahan at tumpak na solusyon na makakatulong sa pagpapabuti ng produktibidad at kahusayan sa pamamahala ng dokumento.

Ang OCR PDF-kasangkapan ay nagbibigay ng mahalagang tulong sa pamamagitan ng paggamit ng optical character recognition para makuha ang teksto mula sa mga PDF na hindi maaaring ma-edit. Dito, binabago nito ang mga imahe ng mga teksto sa nagagawang i-edit na teksto, na perpektong tugma para sa digitalisasyon ng mga lumang dokumento. Sa pamamagitan ng pag-scan, natutukoy nito ang mga na-type, manuskrito at nai-print na teksto at binabago ang mga ito. Ang kinalabasan ay isang searchable at indexable na PDF, isang makabuluhang kalamangan sa paghawak ng malalaking dokumento. Karagdagan pa, nagbibigay-daan ito para ma-korekto ang mga hindi tumpak na representasyon, na naidulot ng processing ng handwriting. Kapag ginamit ng maingat sa mga malinaw na manuskrito, ang OCR PDF-kasangkapan ay nagtataguyod ng mataas na kahusayan at nagtataguyod ng halaga sa pakikipag-ugnayan sa pagpapabuti ng produktibo at kahusayan sa pamamahala ng dokumento.