Izazov je u tome što tekst u PDF fajlu, koji treba obraditi, nije dostupan. To može biti slučaj, na primer, sa digitalizovanim starim dokumentima, otkucanim, rukom pisanim ili štampanim tekstovima. Pored toga, mogla bi postojati potreba za ispravljanjem određenih sadržaja koji se kroz obradu rukopisa pogrešno prikazuju. Takođe, postoji potreba da se dokument učini pretraživim i indeksiranim, što je posebno korisno kod obimnih dokumenata. Za to je potrebno pouzdano i precizno rešenje koje može doprineti poboljšanju produktivnosti i efikasnosti u upravljanju dokumentacijom.

OCR PDF alat pruža dragocenu podršku koristeći optičko prepoznavanje karaktera da izvuče tekst iz PDF datoteka otpornih na obradu. Pretvara slike teksta u tekst koji se može obraditi, idealno prilagođen za digitalizaciju starih dokumenata. Tokom skeniranja prepoznaje otkucani, rukom ispisani i štampani tekst i pretače ih. Rezultat je pretraživački i indeksabilni PDF, ključna prednost pri rukovanju velikim dokumentima. Osim toga, omogućava korekciju nepreciznih prikaza, nastalih obradom rukopisa. Primijenjen sa potrebnom pažnjom na jasne rukopise, OCR PDF alat garantuje visoku preciznost i znatno doprinosi povećanju produktivnosti i efikasnosti pri upravljanju dokumentima.