De uitdaging bestaat eruit dat de tekst in een PDF-bestand, dat bewerkt moet worden, niet toegankelijk is. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij gedigitaliseerde oude documenten, getypte, handgeschreven of gedrukte teksten. Bovendien kan er een noodzaak zijn om bepaalde inhoud te corrigeren, die door de verwerking van de handschriften incorrect wordt weergegeven. Er is ook een behoefte om het document doorzoekbaar en indexeerbaar te maken, wat met name bij omvangrijke documenten voordelig is. Hiervoor is een betrouwbare en nauwkeurige oplossing nodig die bij kan dragen aan het verbeteren van de productiviteit en efficiëntie in documentbeheer.

Het OCR PDF-tool biedt hier waardevolle ondersteuning door optische tekenherkenning te gebruiken om de tekst uit bewerkingsbestendige PDF-bestanden te extraheren. Het transformeert afbeeldingen van teksten in bewerkbare tekst, ideaal voor de digitalisering van oude documenten. Tijdens het scanproces herkent het getypte, handgeschreven en gedrukte tekst en zet deze om. Het resultaat is een doorzoekbaar en indexeerbaar PDF, een cruciaal voordeel bij de verwerking van grote documenten. Bovendien maakt het mogelijk om onnauwkeurige voorstellingen, die door handschriftverwerking zijn ontstaan, te corrigeren. Toegepast met de nodige zorgvuldigheid op duidelijke handschriften, garandeert het OCR PDF-tool een hoge precisie en draagt het aanzienlijk bij aan de verbetering van productiviteit en efficiëntie bij documentbeheer.