ความท้าทายอยู่ที่ข้อความในไฟล์ PDF ที่ต้องการปรับเปลี่ยนแก้ไขไม่สามารถเข้าถึงได้ ซึ่งอาจเป็นกรณีของเอกสารที่ถูกดิจิติไซส์เก่าๆ ข้อความที่ถูกพิมพ์เอกสารที่เขียนด้วยมือ หรือข้อความที่ถูกพิมพ์ นอกจากนี้อาจจำเป็นต้องแก้ไขเนื้อหาบางอย่างที่ถูกแสดงผลอย่างไม่ถูกต้องจากการประมวลผลเอกสารที่เขียนด้วยมือ ยังมีความต้องการในการทำให้เอกสารสามารถค้นหาและสร้างดัชนีได้ ซึ่งเป็นความสะดวกเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่มีขนาดใหญ่ สำหรับเรื่องนี้จำเป็นต้องมีวิธีที่เชื่อถือได้และแม่นยำซึ่งสามารถส่งเสริมความมีประสิทธิภาพและความได้ผลในการจัดการเอกสาร

เครื่องมือ OCR PDF ให้ความช่วยเหลือที่มีคุณค่าอย่างมากในการใช้การรู้จำอักษรแบบตาสายเพื่อสกัดข้อความจากไฟล์ PDF ที่มีความต้านทานการแก้ไข ในทำนองนี้ จะเปลี่ยนรูปภาพของข้อความเป็นข้อความที่สามารถแก้ไข ซึ่งเหมาะสมสำหรับการดิจิตอลฮอกเก็ตเอกสารเก่า เมื่อสแกน จะสามารถสแกนตัวอักษรที่พิมพ์ ที่เขียนด้วยมือและที่พิมพ์ลง และแปลงเป็นข้อความ ผลลัพธ์คือ PDF ที่สามารถค้นหาและจัดลำดับ ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบสำคัญในการจัดการเอกสารขนาดใหญ่ นอกจากนี้ยังช่วยปรับปรุงการแสดงผลที่ไม่ครบถ้วนที่เกิดจากการประมวลผลลายมือ การใช้งานด้วยความระมัดระวังที่จำเป็นบนลายมือที่ชัดเจน จะรับประกันความแม่นยำสูงในเครื่องมือ OCR PDF และมีส่วนสำคัญในการเพิ่มความมีผลผลิตและประสิทธิภาพในการจัดการเอกสาร