Výzva spočívá v tom, že text v PDF souboru, který je třeba upravit, není přístupný. Toto může být například případ digitalizovaných starých dokumentů, psaných, rukou psaných nebo tištěných textů. Také může být nutné opravit určité obsahy, které jsou nesprávně znázorněny zpracováním rukopisů. Navíc existuje i potřeba dokument prohledávat a indexovat, což je zvláště výhodné u rozsáhlých dokumentů. Pro toto je zapotřebí spolehlivého a přesného řešení, které může přispět ke zlepšení produktivity a efektivnosti ve správě dokumentů.

Nástroj OCR PDF zde poskytuje cennou podporu, protože používá optickou rozpoznávání znaků pro extrakci textu z PDF souborů odolných vůči úpravám. Přitom převádí obrázky textu na editovatelný text, což je ideální pro digitalizaci starých dokumentů. Během skenování rozpoznává napsaný, ručně psaný a tištěný text a tyto převádí. Výsledkem je prohledávatelné a indexovatelné PDF, což je rozhodující výhoda při manipulaci s velkými dokumenty. Navíc umožňuje korigovat nejasné reprezentace, které vznikly zpracováním rukopisu. Použitím s potřebnou pečlivostí na čisté rukopisy, OCR PDF nástroj zaručuje vysokou přesnost a významně přispívá ke zvýšení produktivity a efektivnosti při správě dokumentů.