Utmaningen ligger i att texten i en PDF-fil som behöver redigeras inte är tillgänglig. Detta kan till exempel vara fallet med digitaliserade gamla dokument, skrivna, handskrivna eller tryckta texter. Dessutom kan det finnas ett behov av att korrigera vissa innehåll som missvisande framställs genom behandlingen av handskrifterna. Det finns också ett behov av att göra dokumentet sökbart och indexerbart, vilket är särskilt fördelaktigt för omfattande dokument. För detta behövs en tillförlitlig och exakt lösning som kan bidra till att förbättra produktivitet och effektivitet i dokumenthanteringen.

OCR PDF-verktyget ger värdefullt stöd genom att använda optisk teckenigenkänning för att extrahera text från PDF-filer som är resistenta mot redigering. Det omvandlar bilder av texter till redigerbar text, perfekt lämpad för digitalisering av gamla dokument. Genom skanningsprocessen känner den igen maskinskriven, handskriven och tryckt text och omvandlar dessa. Resultatet är en sökbar och indexerbar PDF, en avgörande fördel vid hantering av stora dokument. Dessutom möjliggör det att korrigera osäkra framställningar som har uppstått genom handskriftsbehandling. Använd med den nödvändiga omsorgen på tydliga manuskript, garanterar OCR PDF-verktyget en hög precision och bidrar avsevärt till att öka produktiviteten och effektiviteten i dokumenthanteringen.