挑戰在於，PDF文件中的文本無法進行編輯。例如，數位化的舊文件，打字或手寫的文本，印刷文本，都可能存在此問題。此外，可能需要修正因手寫檔案處理而錯誤顯示的特定內容。還有一種需求是，需要使文件可以搜尋和建立索引，這在龐大的文件中特別有利。對於此需求，需要一種可靠且精確的解決方案，可以提高文件管理的生產力和效率。

OCR PDF工具在此提供寶貴的支持，它使用光學字符識別來提取難以修改的PDF文件中的文本。 它將文本圖像轉換為可編輯的文本，非常適合數字化舊文件。 在掃描過程中，它可以識別打字、手寫和印刷的文字並予以轉換。其結果是可搜索和可索引的PDF，這是在處理大型文件時的關鍵優勢。此外，它還可以修正由於手寫處理而產生的不準確表示。若對清晰的手寫應用足夠的謹慎，OCR PDF工具能夠保證高精度，並對提高文件管理的生產力和效率做出重大貢獻。