Предизвикот е во тоа што текстот во PDF-датотеката која треба да се уредува, не е достапен. Ова може да биде случај, на пример, со дигитализирани стари документи, откуцани, рачно напишани или печатени текстови. Покрај тоа, може да постои потреба да се корегираат одредени содржини кои се погрешно прикажани при обработката на рукописите. Исто така постои и потреба документот да стане пребарувачки и индексабилен, што е особено корисно при обемни документи. За ова е потребно надеждно и прецизно решение кое може да придонесе за подобрување на продуктивноста и ефикасноста во управувањето со документи.

OCR PDF-алатот овде обезбедува ценета поддршка со користење на оптичко препознавање на знаци за да го извлече текстот од PDF-датотеки кои се отпорни на уредување. При тоа, тој ги претвора сликите на текстовите во уредлив текст, идеално одговарајќи на дигитализацијата на стари документи. Преку процесот на скенирање, тој ги препознава откуцаните, рачно напишаните и штампаните текстови и ги претвора. Резултатот е PDF кој е пребарувачки и индексирачки, критична предност при ракување со големи документи. Покрај тоа, овозможува коригирање на неточни приказници, кои се создадени преку процесирање на рачниот напис. Применувајќи ја со одговарачка грижа на чисти рачни написи, OCR PDF-алатот гарантира висока прецизност и значително придонесува кон зголемување на продуктивноста и ефикасноста при управување со документи.