La sfida consiste nel fatto che non si può accedere al testo in un file PDF che deve essere modificato. Questo può accadere, ad esempio, con vecchi documenti digitalizzati, testi dattiloscritti, manoscritti o stampati. Inoltre, potrebbe essere necessario correggere contenuti specifici che vengono rappresentati in modo errato durante l'elaborazione dei manoscritti. C'è anche la necessità di rendere il documento ricercabile e indicizzabile, il che è particolarmente vantaggioso con documenti estesi. Per questo è necessaria una soluzione affidabile e precisa, che può contribuire a migliorare la produttività e l'efficienza nella gestione dei documenti.

Lo strumento OCR PDF fornisce un supporto prezioso, utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri per estrarre il testo da file PDF resistenti alla modifica. Questo trasforma le immagini del testo in testo modificabile, ideale per la digitalizzazione di documenti antichi. Attraverso il processo di scansione, riconosce il testo digitato, scritto a mano e stampato e lo converte. Il risultato è un PDF ricercabile e indicizzabile, un vantaggio decisivo nella gestione di grandi documenti. Inoltre, consente di correggere le rappresentazioni inaccurate generate dal trattamento della scrittura a mano. Se usato con la dovuta cura su scritture chiare, lo strumento OCR PDF garantisce un'alta precisione e contribuisce in modo significativo ad aumentare la produttività e l'efficienza nella gestione dei documenti.