Виклик полягає в тому, що текст у файлі PDF, який потрібно відредагувати, не доступний. Це може стосуватися, наприклад, цифрових копій старих документів, надрукованих, рукописних або друкованих текстів. Крім того, можливо, виникне потреба виправити певні вміст, який неправильно відображається після обробки рукописів. Є також потреба зробити документ пошуковим і індексованим, що особливо корисно для обширних документів. Для цього потрібне вірне і точне рішення, яке може сприяти підвищенню продуктивності та ефективності управління документами.

Інструмент OCR PDF у цьому відношенні надає цінну підтримку, використовуючи оптичне розпізнавання символів для витягування тексту з PDF-файлів, які витривалі до редагування. Водночас він перетворює зображення текстів у редагований текст, ідеально підходящий для цифровізації старих документів. У процесі сканування воно розпізнає друкуваний, рукописний і написаний текст та перетворює їх. Результатом є пошуковий та індексований PDF, що є вирішальною перевагою при обробці великих документів. Крім того, воно дозволяє виправляти неточності, що виникли внаслідок обробки рукопису. Застосований з необхідною ретельністю до чіткого почерку, інструмент OCR PDF забезпечує високу точність та суттєво сприяє підвищенню продуктивності та ефективності управління документами.