Provocarea constă în faptul că textul dintr-un fișier PDF, care trebuie editat, nu este accesibil. Acest lucru poate fi cazul, de exemplu, pentru documente vechi digitalizate, texte dactilografiate, scrise de mână sau tipărite. De asemenea, ar putea exista necesitatea de a corecta anumite conținuturi, care sunt reprezentate în mod eronat prin procesarea manuscriselor. Există și nevoia de a face documentul căutabil și indexabil, ceea ce este în mod special avantajos pentru documentele extinse. Pentru aceasta, este necesară o soluție de încredere și precisă, care poate contribui la îmbunătățirea productivității și eficienței în gestionarea documentelor.

Instrumentul OCR PDF oferă suport prețios, utilizând recunoașterea optică a caracterelor pentru a extrage textul din fișierele PDF rezistente la modificări. Acesta transformă imaginile cu texte în text editabil, fiind ideal pentru digitalizarea documentelor vechi. Prin procesul de scanare, acesta recunoaște textul tipărit, scris de mână și imprimat și îl transformă. Rezultatul este un PDF căutabil și indexabil, un avantaj decisiv în gestionarea documentelor de mari dimensiuni. Mai mult, permite corectarea reprezentărilor inexacte, care au apărut prin procesarea scrisului de mână. Aplicat cu atenția necesară asupra scrisurilor de mână clare, instrumentul OCR PDF asigură o mare precizie și contribuie în mod semnificativ la creșterea productivității și eficienței în gestionarea documentelor.