مسئلہ یہ ہے کہ PDF فائل میں موجود متن تک رسائی نہیں ہوتی ہے، جسے ترمیم کرنا ہوتا ہے۔ یہ مثلاً ڈیجیٹائز کی گئی پرانی دستاویزات، ٹائپ شدہ، خود کشیدہ یا تبشیرہ کردہ متنوں کا معاملہ ہو سکتا ہے۔ اسکے علاوہ، موجودہ محتویات کو درست کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے، جو کہ خطوط کی تشکیل کے عمل کے دوران غلط بیان ہوتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ڈاکیومنٹ کو قابل تلاش اور انڈیکس بنانے کی خواہش بھی ہوتی ہے، جو خصوصا طور پر وسیع ڈاکیومنٹس کے لئے فائدہ مند ہوتی ہے۔ اس کے لئے ایک معتبر اور صحیح حل کی ضرورت ہوتی ہے، جو ڈاکیومنٹ مینجمنٹ میں پیداواریت اور کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرسکائے۔

OCR PDF آلہ یہاں قیمتی مدد فراہم کرتا ہے، اس کا استعمال اپٹیکل کرداروں کی شناخت کرکے پی ڈی ایف فائلوں سے متن پیدا کرتا ہے جوہمان ہوا ہوتا ہے۔ یہ متن کی تصاویر کو قابل تدوین متن میں تبدیل کرتا ہے، یہ پرانے دستاویزوں کی ڈیجیٹلائزیشن کے لیے بہترین نمونہ ہے۔ اسکین پروسیجر کے ذریعے یہ مشین لکھا، ہست لکھت اور چھپا ہوا متن شناسایی کرتا ہے اور ان کو تبدیل کرتا ہے۔ نتیجہ میں ایک سرچ کیے گئے اور فہرست بند پی ڈی ایف آتا ہے، جو بڑے دستاویزوں کو سامبھالنے میں اہم فائدہ ہے۔ مزید یہ امکان پیدا کرتا ہے کہ خطوط کی کوئی غلط پہچان، جو ہدایتِ خط کی پروسیسنگ سے پیدا ہوئی ہو، میں ترمیم کی جائے۔ صاف کھچکچاہٹ کے ساتھ استعمال شدہ، OCR PDF آلہ بہت اعلی precision کی ضمانت دیتا ہے اور دستاویز بندی کی کارگزاری میں پیداوار و کارکردگی میں اہم یوگدان دیتا ہے۔