El repte consisteix en què el text d'un arxiu PDF que ha de ser editat, no és accessible. Això pot passar, per exemple, amb documents antics digitalitzats, textos escrits a màquina, a mà o impresos. A més, podria ser necessari corregir certs continguts que es representen de manera errònia per la processament de les manuscrits. També hi ha la necessitat de fer el document cercable i indexable, el que és particularment beneficiós en documents extensos. Per això, es necessita una solució fiable i precisa que pugui contribuir a millorar la productivitat i eficiència en la gestió de documents.

L'eina OCR PDF ofereix un suport valuós aquí, utilitzant el reconeixement òptic de caràcters per extreure el text de fitxers PDF resistents a l'edició. Transforma les imatges de textos en text editable, ideal per a la digitalització de documents antics. Mitjançant el procés d'escaneig, reconeix el text escrit a màquina, manuscrit i imprès i els converteix. El resultat és un PDF cercable i indexable, un avantatge decisiu quan es tracta de gestionar grans documents. A més, permet corregir les representacions imprecises que s'han produït a través del processament de l'escriptura manual. Aplicada amb la deguda diligència a les escriptures clares, l'eina OCR PDF garanteix una alta precisió i contribueix de manera significativa a l'augment de la productivitat i eficiència en la gestió de documents.