Ein wiederkehrendes Problem, mit dem viele Nutzer immer wieder konfrontiert werden, ist die Schwierigkeit, Dokumente reibungslos zwischen verschiedenen Office-Suites auszutauschen. Dieses Problem tritt häufig auf, wenn ein Dokument, das in einer bestimmten Office-Suite erstellt wurde, in einer anderen geöffnet oder bearbeitet werden muss. Dabei kann es zu Formatierungsfehlern und Inkompatibilitätsproblemen kommen, die den Arbeitsprozess erheblich stören. Häufig müssen Nutzer daher viel Zeit und Mühe aufwenden, um die ursprüngliche Formatierung und Struktur des Dokuments zu erhalten. Dieses Problem betrifft nicht nur einzelne Nutzer, sondern auch Unternehmen, die verschiedene Office-Suites in ihren täglichen Arbeitsprozessen einsetzen.

OpenOffice bietet eine Kompatibilität zu anderen großen Office-Suites, die eine nahtlose Integration und somit einen reibungslosen Austausch von Dokumenten ermöglicht. Verschiedene Dateiformate werden unterstützt, was dazu beiträgt, Inkompatibilitätsprobleme zu vermeiden. Damit minimiert das Tool die Risiken von Formatierungsfehlern und erhält die ursprüngliche Struktur des Dokuments beim Übergang zwischen verschiedenen Suiten. Unternehmen und individuelle Nutzer sparen damit erheblich Zeit und Mühe. Es bietet einen nahtlosen Dokumentenaustausch, ohne dass dabei auf eine Cloud-Lösung zurückgegriffen werden muss und die Datenprivatsphäre gewährleistet ist. Mit der nativen Exportfunktion für PDFs wird zudem ein weiterer Standard für universell lesbare Dokumente abgedeckt. OpenOffice stellt somit eine effiziente Lösung für das beschriebene Problem dar.