Notandinn á erfitt með handvirka samstillingu skrána sinna á mismunandi tækjum. Þetta vandamál kemur upp þegar notandinn breytir nýjustu útgáfu skrár á einu tæki og sér ekki breytingarnar á öðrum tækjum. Þetta veldur ruglingi og vinnuferlin verða óskilvirk. Þetta er sérstaklega vandamál þegar notandinn þarf að nálgast mikilvæg skjöl og þau eru ekki nýleg. Handvirk samstilling skráa getur verið tímamikil og flókin og krefst mikils tæknilegs skilnings.

Dropbox leysir þetta vandamál með sjálfvirkni samstillingsfuntion sinni. Þegar notandi breytir skrá í Dropbox-reikningi sínum, verða þessar breytingar sjálfkrafa uppfærðar á öllum tækjum sem eru tengd sömu reikning. Þetta gerist nær óþreytandi í rauntíma og þarfnast enginna handaðgerða frá notanda. Notendur þurfa ekki að pæla í mismunandi útgáfum af skrá á mismunandi tækjum. Með þessari aðgerð eru vinnumöguleikar hámarkaðir og tími og orka sparað sem annars væri eytt í handvirkri samstillingu. Þetta eykur einnig aðgengi og traust gagna þar sem nýjasta útgáfa skrárinnar er alltaf aðgengileg. Tæknilegir kunnáttu eru ekki gert ráð fyrir frá notendum, þar sem hugbúnaðurinn framkvæmir þessa verkefni sjálfkrafa.